Datenschutzerklärung FineArt 365 GmbH
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
FineArt365 GmbH
Stationsstrass 6
8460 Marthalen
044 301 22 22
Der Datenschutzbeauftragte kann unter info@fineart365.ch erreicht werden.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.
Art und Umfang der Erhebung von Personendaten
Allgemein
Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten ausschliesslich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist (Name, Adresse, evtl. Telefonnummer zur Abstimmung von Lieferterminen).
Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten ggf. an unsere Hausbank weiter. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Banking-Funktionen
Bei der Nutzung der optional verfügbaren Banking-Funktionen ("Banken-Schnittstellen") des Providers bzw. bei der Anbindung des eigenen Accounts an eine Bank werden zwischen der Buchhaltungssoftware und der betreffenden Bank Daten ausgetauscht. Die Banken-Schnittstellen werden teils direkt in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Bank, teils via bLink-Plattform der SIX BBS AG zur Verfügung gestellt. Zu den bearbeiteten Daten zählen auch zahlungs- und bankspezifische Informationen wie IBAN, Kontoinformationen etc. Zum Zwecke der Fehlerbehebung sowie der Fehler-Alarmierung speichert der Provider bei Nutzung der Banking-Funktionen für die Dauer eines Monats folgende Log-Daten: Datenbankkürzel, Bank BIC, technische Schritte (z.B. Authentifizierung, File gesendet, File abgeholt, Logout) sowie Datum und Uhrzeit.
Zweck der Datenbearbeitung
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendate, um unsere Verkäufe und Dienstleistungen abzuwickeln.
Weitergabe von Personendaten
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss vorstehender Ziffer, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten auch Dritten bekannt.
Sei es, weil sie diese für uns bearbeiten,
sei es, weil sie Dienstleister von uns sind, (intern sowie extern, wie z.B. Zahlungsabwicklern),
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner, die für uns Aufträge abwickeln.
Oder anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.
CookiEs unserer Webseite/Shop
Cookies helfen, den Besuch auf der Website des Providers einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die der Webbrowser automatisch auf der Festplatte des Computers speichert, wenn der Kunde die Website des Providers besucht und Angebote nutzt.
Der Kunde kann die Sicherheitseinstellungen im Browser selbständig verwalten und dadurch eingesetzte Cookies sperren oder deaktivieren, wobei bestimmte Dienstleistungen des Providers eventuell nicht mehr (vollumfänglich) genutzt werden können.
Datensicherheit
Der Provider verwendet technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen gemäss anerkannten Marktstandards, um gespeicherte Personendaten gegen unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe oder Benutzung und gegen teilweisen oder vollständigen Verlust zu schützen. Die Server des Providers stehen in der Schweiz. Die Verbindung zu den Servern erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung. Der Provider führt regelmässig Sicherungen der Kundendaten durch (Backup). Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Für die Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann der Provider im Übrigen keine Gewährleistung übernehmen, insbesondere besteht bei der Übertragung von Daten per E-Mail die Gefahr des Zugriffs durch Dritte. Der Zugriff wird jedoch mittels HTTPS geschützt.
Newsletter
Die Bearbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Personendaten erfolgt gestützt auf die Einwilligung des Kunden, welche er jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Der Widerruf erfolgt über den «unsubscribe»-Link im Newsletter. Die erhobenen Personendaten werden für die inhaltliche Gestaltung und den Versand der Newsletter verwendet. Der Provider speichert die von den Kunden zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Personendaten, bis sich der Kunde vom Newsletter abmeldet.
Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Einwilligung
In Bezug auf die personenbezogenen Daten haben die Kunden nachfolgende Rechte gemäss DSG (insb. Art. 25 ff. DSG), respektive DSGVO (insb. Art. 12-23 DSGVO). Im Grundsatz gewährt der Provider die in der DSGVO enthaltenen Rechte auch den Schweizer Kunden. Die FineArt365 GmbH behält sich jedoch eine abweichende Beurteilung im Einzelfall vor.
das Recht auf Auskunft;
das Recht auf Berichtigung;
das Recht auf Löschung;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht auf Datenübertragbarkeit; sowie
das Recht auf Widerspruch.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind.
Der Kunde kann seine Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird. Der Widerruf kann mittels einer E-Mail an die Adresse info@fineart365.ch getätigt werden. Einige der Dienste und Funktionen werden dem Kunden danach jedoch nicht mehr offen stehen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
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